Документы

Как организовать беспорядок в документах

Как организовать беспорядок в документах
Беспорядок на рабочем месте, с одной стороны – это признак активной работы, кипучего творческого процесса и самоотверженной преданности любимому делу. С другой стороны, беспорядок в документации свидетельствует о том, что без некоторых издержек не обходится ни одна сфера деятельности, включая сферу бизнеса. Всего лишь 5 советов помогут вам организовать бумажный беспорядок и лучше понять значение слова «хаос».

Расчёт производите исключительно наличными

Безналичные расчёты придумали, наверное, ленивые люди, утомлённые ношением больших пачек денежных купюр и уставшие их пересчитывать. Зачем вам пластиковая карта? Держать её в руке не так приятно, как толстую увесистую пачку купюр номиналом крупного достоинства. Безнал – это не ваше, вы любите рассчитываться наличными. Вам нравится, покупая товар, громко шлёпать пачкой банкнот о прилавок. Что же касается сотрудников, то свою зарплату они получат в любом случае.

Объёмом вас не испугать

Документ – не волк и в лес он, естественно, не убежит. Поэтому в куче всё останется в целости и сохранности до определённого момента. С каждым новым документом ваша куча будет расти, радовать глаз. Зачем тратить время на ежедневную сортировку документов, когда есть столько нерешенных на сегодня дел?

Вам не нужно контролировать бизнес статистику, подсчитывать клиентов, вникать в суть договоров, вести работу с клиентом и заниматься прочей ерундой. Конечная цель рабочего дня компании достигнута: товар продан, оказана услуга, получена прибыль. Ни к чему вам и бизнес анализ при таком положении дел в вашей компании. Незачем разводить лишнюю бюрократию.

Разнообразные сервисы не для вас, не доверяйте им!

Все необходимые вам документы лежат в вашей куче. Так зачем вам ещё и какие-то сервисы? Зачем бумажку дублировать в электронный вид? Зачем формировать каталоги по контрагентам, создавать или искать в сети каталог франшиз, пересылать документы по электронной почте, беспокоиться об их формате и защите? Документы «кучей» в вашем кабинете защищены гораздо надёжнее.

Тратьте деньги налом и ни о чём не задумывайтесь, а внезапно нагрянувшему налоговику вам будет что сказать. Например, разведите руками и с очаровательной улыбкой поведайте ему, что не понимаете, как так всё произошло или, что эта компания вообще вам не принадлежит.

Любые документ складывайте в одну бумажную кучу

Счёт-фактуру, договора, акты и прочую документацию, входящую или исходящую, сбрасывайте в одну кучу бумаг, не сортируя – не вмешивайтесь в процесс формирования хаоса. Не зачем раскладывать их на две-три-четыре, практически одинаковые кучи, всё равно немногим позже вы будете разбирать эти документы – всему своё время!

Если контрагент или клиент вздумает запросить у вас оригинал или копию какого-либо документа, ответьте ему, что у вас много работы и вам некогда. Предложите ему самому приехать и найти нужный документ или пусть подождёт немного, пока вы найдёте время разобрать свою кучу документов.

Не пользуйтесь ручкой – простой карандаш надёжней!

Зачем писать ручкой, ведь при наличии ошибки исправления ручкой в документе не допускаются. Ошибку, написанную карандашом можно устранить без утомительного переписывания всего документа, достаточно лишь стереть ошибочный текст и вписать на его место новый. В печатном документе поможет штрих или просто зачеркните ошибочную информацию, надписав сверху новую – не делайте проблемы из ерунды.



Звоните по телефону: (495) 223-77-07. Он-лайн консультации !

Услуги

Статьи


Интернет-бизнес и оффшорные зоны

Любой бизнес без преувеличения является полностью уникальным, ведь реч...

Особенности бурения скважин

Для обеспечения загородного коттеджа или небольшой дачи водой целесооб...

Принудительное выселение

Вопрос принудительного выселения по данному основанию стоит рассмотрет...

В 2014 году в Лос-Анжелесе откроется демонстрационный центр Porsche

Здесь владельцы и потенциальные покупатели Porsche будут испытывать ав...

Автоматизация розничной торговли и ее преимущества

Комплекс таких мероприятий, прежде всего, направлен на прогнозирование...



БЮРО КВЕСТ - ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
Регистрация и ликвидация предприятий
Юридическое сопровождение и консультирование