Юридически ликвидация представительств отражается в учредительных документах. Представительство не является юридическим лицом, следовательно, ответственность по его обязательствам несет головная организация. Поэтому требования, предъявляемые ГК РФ к ликвидируемым юридическим лицам, при ликвидации представительств не действуют. Представительства как структурные подразделения организации могут выделяться либо не выделяться на отдельный баланс. Ликвидация представительств влечёт за собой и внесение изменений в учетную политику организации.

Решение о внесении изменений в учредительные документы, в том числе и решения о ликвидации представительств, по общему правилу, принимается уполномоченным органом юридического лица (совет директоров, общее собрание участников). Принятые изменения в учредительные документы подлежат государственной регистрации. С момента государственной регистрации изменений в учредительные документы эти изменения приобретают силу для третьих лиц (п. 3 ст. 52 Гражданского Кодекса Российской Федерации).

Если представительство кредиторскую задолженность погасить полностью не имеет возможности, головная организация должна известить кредиторов, с какого расчетного счета с ними будут произведены окончательные расчеты. В соответствии с п. 2 ст. 23 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщики обязаны сообщить по месту учёта о ликвидации представительств, в срок не позднее одного месяца со дня ликвидации представительств.

После уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, о ликвидации представительства, представительство официально прекращает свое существование. Затем все имущество, ранее переданное представительству головной организацией, а также имущество, которое было приобретено представительством в процессе его деятельности, передается головной организации.